Fare una cosa alla volta ti porterà al successo

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Fare una cosa alla volta è più efficace e più efficiente.

Viviamo oggigiorno in una società in cui ci ritroviamo a svolgere più attività nello stesso tempo. Specialmente nelle offerte di lavoro ciò risulta spesso tra i requisiti, in quanto si pensa che una persona in grado di fare più cose contemporaneamente sia anche una persona dalle abilità superiori. In questo articolo ti insegnerò invece che il multitasking è di per sé controproducente e ti illustrerò i benefici di fare una cosa alla volta.

Ebbene sì, hai sentito bene, in questo articolo ti dimostrerò che è meglio fare una cosa alla volta.

Comincierò illustrandoti perchè il multitasking non funziona e il motivo per il quale ad esso debba essere preferita l’arte di fare una cosa alla volta, cioè il cosìddetto single o monotasking.

A proposito, nella nostra sezione Produttività troverai altri importanti articoli su come ottimizzare le tue prestazioni. Ti invito a consultarla.

Perchè il multitasking non funziona

Come ti avevo accennato il multitasking non dà vantaggi, anzi. Ma allora perchè lo facciamo? Semplicemente perchè fare più cose alla volta ci fa sembrare e sentire più produttivi. Svolgere più attività nello stesso tempo ci fa sentire efficaci ed efficienti a lungo termine.

Quello che viene chiamato multitasking si traduce in realtà non nel fare più cose contemporaneamente, ma nel passare continuamente da un’attività ad un’altra. Ciò in verità può ridurre le nostre performance e anche essere pericoloso.

Pensa ad esempio a quando si cammina e al contempo si scrive un messaggio sul cellulare, o peggio ancora quando si guida e si usa il telefono. In questi frangenti perdiamo la cognizione di quello che ci sta intorno, causando non infrequentemente pericolosi incidenti. Perdiamo in sostanza elementi importanti in quanto il nostro cervello non riesce ad elaborare tutte le informazioni che riceve.

Il multitasking non è nella nostra natura

Ti voglio dare un suggerimento: quando abbiamo molte cose da fare, e questo può accadere in molti ambiti, primo tra tutti il lavoro, non abbiamo bisogno di farle tutte compulsivamente, ma piuttosto necessitiamo di fare quello che è più importante, ovvero dobbiamo dare una priorità ai nostri compiti.

Il nostro cervello non è progettato per il multitasking, al contrario rende al meglio nel fare una cosa alla volta.

Passare continuamente da una attività ad un’altra non espande infatti la capacità del nostro cervello, ne aumenta solo il carico cognitivo e lo sforzo mentale che dobbiamo sopportare e comporta una riduzione dell’attenzione che dedichiamo a ciascun compito.

Una cosa molto importante è che questo fenomeno non è legato all’età: sia nei giovani che nei meno giovani la memoria a breve termine, ovvero quella su cui il multitasking va a impattare, è limitata.

Quando infatti stai facendo due attività allo stesso tempo, non riuscirai mai a dare la stessa importanza a entrambe ed una ne risulterà inevitabilmente penalizzata.

Nei meeting, ad esempio, accade spesso che qualcuno si porti un laptop perchè è molto indaffarato. Succede sostanzialmente che è talmente concentrato nel svolgere i suoi compiti che perde parti importanti di ciò che viene detto in tali frangenti.

Il multitasking, inoltre, richiede un maggiore sforzo di energia, facendoti stancare prima, causandoti mal di testa e maggiore stress. Ma veniamo alle consequenze che derivano dal passare da un’attività all’altra, invece di fare una cosa alla volta.

Gli effetti negativi del multitasking

Di seguito ti elencherò gli effetti che più spesso si palesano quando si fanno più cose alla volta:

  • Ripartizione della concentrazione: siccome la nostra memoria a breve termine è limitata non riusciamo a dare l’attenzione richiesta per svolgere correttamente una determinata attività, vedi l’esempio del guidatore che scrive un messaggio;
  • Peggioramento della capacità di apprendere: un detto dice, “C’è abbastanza tempo per tutto nel corso della giornata. Ma non abbastanza in un intero anno, se fai due cose allo stesso tempo.” Con la riduzione del livello di attenzione dedicata a ciascuna attività, perdiamo lentamente la nostra capacità di imparare;
  • Rallentamento: contrariamente a quanto si pensa, fare due cose contemporaneamente richiede più tempo di quello che sarebbe richiesto nel fare ciascuna singolarmente;
  • Maggiore probabilità di errori: essendo meno concentrati in quello che facciamo abbiamo maggiori probabilità di non eseguire le attività correttamente;
  • Problemi di memoria: arrivati alla sera di una giornata in cui abbiamo fatto un uso estensivo del multitasking, possiamo far fatica a ricordare i dettagli di tutte le singole attività che abbiamo svolto.

Il monotasking: l’importanza di fare una cosa alla volta

Veniamo ora ai vantaggi che derivano invece dal fare una cosa alla volta. Ti suggerisco di provare almeno per un giorno a fare quanto detto in questo articolo e a condividere le tue esperienze nei commenti.

Se vogliamo davvero inquadrare una figura professionale che ha portato il monotasking ai massimi livelli, questa è quella del chirurgo. Costui deve essere capace di eseguire una serie di compiti, uno alla volta, con livelli di attenzione massimi: ne va la salute, se non ancor peggio, la vita del paziente.

Non abbiamo in realtà mai bisogno di fare troppe cose. Anche quando pensi di essere sommerso dal lavoro ricorda la regola dell’80/20, nota anche come principio di pareto. Il 20% delle attività che facciamo ha l’80% dell’impatto.

Perciò è fondamentale non fare tutto nell’arco della giornata, ma selezionare solo le cose più importanti.

Perchè si sa, il tempo è denaro. Ti dirò di più: possiamo sempre trovare un modo per accrescere le nostre fonti di guadagno, ma lo stesso non vale per il tempo, questo è limitato.

E allo stesso modo in cui sei solito monitorare l’ammontare del tuo patrimonio ti invito a pianificare il tuo tempo. Organizza le tue attività e cerca di attenerti al piano. Ci saranno sempre delle distrazioni, dei fuori programma, ma tu prova a fare una cosa alla volta in maniera attiva.

I fenomenali benefici che derivano dal fare una cosa alla volta

Fare una cosa alla volta porta ad una serie di incredibili vantaggi, vediamo quali.

1. Aumento della produttività

Fare una cosa alla volta ti porta a risparmiare tempo,  con conseguente aumento della tua produttività. Abbiamo già parlato della fatica che fa il nostro cervello a cambiare continutamente l’attenzione da un compito ad un altro. Perciò focalizzati su di un compito e minimizza le distrazioni.

2. Fare una cosa alla volta promuove l’autodisciplina

Avendo pianificato il tuo tempo e le tue attività, essendoti concentrato solo su quello che conta veramente, avendo eliminato le cose superflue, avrai acquisito una disciplina e un rigore tali da avere un maggiore impatto nel mondo del lavoro, della famiglia e delle relazioni.

Riuscirai ad avere una vita più bilanciata, in cui nessuna delle aree prende il sopravvento.

3. Risparmio di energie

Il multitasking comporta un surplus di energie necessario per passare da un compito ad un altro, ed anche un aumento di stress. Facendo una cosa alla volta a fine giornata ti sentirai meno stanco ed anche più contento.

4. Fare una cosa alla volta ci orienta verso l’eliminazione delle distrazioni

Se ci mettiamo in testa di fare una cosa alla volta in maniera attiva, ogniqualvolta si presenta una distrazione saremo più inclini ad opporci a questa, rimanendo concentrati sul nostro task principale.

5. Aumento della propria consapevolezza e concentrazione

Solo facendo un’attività alla volta potremo raggiungere quel livello di concentrazione e di piena consapevolezza nei confronti di quel compito. Rimaniamo così focalizzati sul momento presente e siamo pienamente coinvolti in quello che stiamo facendo. Ciò dà un senso di calma e pace alle nostre giornate. In altre parole siamo padroni del nostro tempo.

Impara il monotasking: suggerimenti per cominciare da subito

Ecco cosa puoi fare fin da subito per promuovere il monotasking nella tua vita:

  • Prova a mangiare senza consultare di continuo il tuo cellulare;
  • Guarda la TV senza altre distrazioni;
  • Leggi un articolo fino in fondo;
  • Consulta le tue mail solo a intervalli prefissati e non di continuo;
  • Limita gli elementi di distrazione;
  • Pianifica il tuo lavoro e non le scadenze;
  • Evita meeting inutili;
  • Smettila di dire sempre di sì;
  • Non puntare alla perfezione.

Per trovare spunti su come scegliere la tua carriera professionale ti rimando all’articolo cosa fare nella vita.

Il monotasking: libri sull’argomento

Spero che questo articolo ti sia stato utile. Ti ho dimostrato che facendo una cosa alla volta a fine giornata avrai ottenuto di più e ottimizzato il tempo, sentendoti meno stanco e più contento.

Prova fin da oggi ad applicare il monotasking e scrivi nei commenti i benefici che ti ha portato. Un saluto dal team di Carica Vincente.

Fare una cosa alla volta ti porterà al successo
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Ciao! Mi chiamo Andrea e sono co-fondatore del progetto Carica Vincente. Mi piace occuparmi di molte cose differenti nella vita. Attualmente sto lavorando nel campo del Credit Management e Automazione dei processi. Sono un grande sostenitore del miglioramento continuo e della crescita personale. Se hai domande sugli argomenti trattati sentiti libero di contattarmi privatamente 🙂

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